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管理工程学院多措并举扎实做好迎新工作

发布时间:2019-11-01 15:53:27

丹桂飘香正九月,又是一年迎新时。学院对此次迎新工作高度重视,多次召开迎新小组工作协调会,对新生接站、志愿者培训、场地布置、网络服务、后勤保障等工作进行了详尽的部署,树立服务理念、提高服务水平,使得迎新工作细致高效,以期新生和家长能够尽快融入管理工程学院,成为理工大学的一员。

精心筹备,营造氛围

9月1日学校迎新工作正式启动。志愿者们一早就将写有管理工程学院的气球和展板精心布置在迎新现场的各个角落,整个场地洋溢着浓厚而热烈的迎新氛围。一张张热情的笑脸,一句句亲切的问候,一项项贴心的服务,迎接着来自五湖四海的家人。莘莘学子们已叩响大学殿堂的大门,他们带着初入大学的青涩懵懂,怀揣着梦想信念的满腔热情,即将开始一段崭新的征程,续写自己精彩的人生。

全员参与,热情服务

为切实做到让家长放心,让学生安心,在迎新现场,校、院领导亲临现场指导工作,学院上下同心协力,为“新”而动。校长谭秀森、副校长齐德义及各职能部门领导亲临管理工程学院迎新现场指导工作,管理工程学院院长荀志远,党总支书记梁虹、党总支副书记于利俊坚守岗位,与全体辅导员、新生班主任全天参加迎新工作,咨询台前与家长亲切交流,讲解学院概况、管理机制、专业设置及未来前景。各部处负责人不间断巡视检查,了解工作情况。各位老师也精神饱满,迎新工作井然有序,迎新现场温情满满。

师生携手,以馨迎新

迎新现场各班分组明确,各类指示牌整齐温馨,使新生与家长快速清楚的了解报到流程。学院的老师和爱心志愿者们守候在咨询台前,以最饱满的精神面貌迎接远道而来的莘莘学子,为他们耐心细致的解答困惑。今年学院在往年网上预约报到的基础上,进一步简化了新生报到流程,尽最大努力为新生提供最便捷最人性化的周到服务。

为方便辨识并确保新生及家长的安全,我们的志愿者身着整齐划一的院学生会会服,他们用饱满的热情,亲切的笑容,周到的服务迎接着每一位新生和家长。新生和家长一下车,众多的迎新志愿者马上微笑着迎上去:“您好,欢迎来到青岛理工大学”,并“抢”下新生和家长手中沉重的行李。用“一对一”的爱心志愿服务为新生和家长搭建了一条有温度的迎新通道。他们穿梭在咨询台、教学楼、宿舍、餐厅,校园里随处可见他们忙碌的身影,形成一道校园中靓丽的风景线,让每一位报到的学生和家长倍感尊重和关怀。一位新生家长说:“千里迢迢带孩子来学校报到,一下车就看到这么多热心的志愿者上来帮忙指路,报到时还一遍遍地给我们讲解报到程序。天气这么热,看到他们汗流浃背的,心里面真是特别感动,孩子能在这么好的环境里学习生活,我这心里面也就放心了。”

创意迎新,定格初见

在今年的迎新工作中,在原有学院简介、专业介绍的传统展板基础上,学院创造性的加入了以“相遇青理”、“管闻天下(公众号)”、“入学防骗攻略”为主题的学生手绘展板,放置在迎新现场,吸引了众多家长和新生驻足观看。除了手绘展板,学院还设置了新生班主任教师风采及学院工作介绍展板,让学生和家长第一时间了解班主任老师和学院的情况,新生和家长观看后纷纷表示对学院教资力量充满信心。此外,学院还组织了特色合影留念活动,以微信聊天为背景,孩子和家长拿着对彼此的寄语,合影留念纪念这具有重要意义的一天。

管院有爱,绿色通道

“有困难,找学校。” 在新生报到的“绿色通道”办理点,暖心大礼包悄然而至,校领导慰问了远道而来的同学和家长,为家庭经济困难的学生送上价值300多元的“爱心大礼包”,助力新生入校第一关。收到爱心大礼包的同学非常开心:“学校考虑的很周到,有整理箱、洗漱用品等,都很实用”,“谢谢学校的帮助,希望通过大学四年的学习和成长,能够变为更好的自己。” 部分新生和家长仔细询问了 “绿色通道”申请情况,工作人员还现场为学生办理入学贷款。“绿色通道”的设立为不少同学的求学之路解决了后顾之忧,此举温暖了新生,也以实际行动鼓励了同学们的学习热情。

迎新工作的点点滴滴,为新生及家长留下了深刻的印象。初来乍到的学子,在茵茵道路旁、红色帐篷下,开始了无限憧憬的大学生活。学院参与迎新工作的老师和学生们各尽其力,相互配合,圆满完成了此次迎新工作。为了帮助新生们尽快适应大学生活,希望2018级新生能够圆满完成自己大学的第一堂课,扣好大学生涯的第一粒扣子。相信在接下来的四年里,2018级的新生们将会在管理工程学院这片热土上放飞青春的理想,书写新的人生篇章(撰稿:张心怡,崔冉冉    审核:于利俊)



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